2 Τρόποι για να κάνετε τη Διαδικασία Πρόσληψης λιγότερο Αγχωτική
ΓΙΑ ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ: 2 τρόποι για να κάνετε τη διαδικασία πρόσληψης λιγότερο αγχωτική
Η διαδικασία πρόσληψης προσωπικού μπορεί να δημιουργεί κάποιο άγχος, αλλά δε χρειάζεται να συμβεί κάτι τέτοιο.
Ακολουθούν 2 τρόποι για να κάνετε τη διαδικασία πρόσληψης ευκολότερη και λιγότερο αγχωτική:
1. Αναπτύξτε μια σαφή περιγραφή της θέσης εργασίας.
2. Γράψτε προσεγμένες και συγκεκριμένες ερωτήσεις.
1. Αναπτύξτε μια σαφή περιγραφή της θέσης εργασίας.
Ο νούμερο ένα τρόπος για να κάνετε τη διαδικασία πρόσληψης λιγότερο αγχωτική είναι να αναπτύξετε μια σαφή περιγραφή της θέσης εργασίας. Όταν γνωρίζετε ακριβώς τι ζητάτε από έναν εργαζόμενο, είναι πολύ πιο εύκολο να βρείτε το κατάλληλο άτομο για τη θέση εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, καθίστε και συντάξτε έναν κατάλογο με τα συγκεκριμένα καθήκοντα και τις ευθύνες που θα περιλαμβάνει η θέση, καθώς και τις δεξιότητες και τις γνώσεις που θα πρέπει να έχει ο υποψήφιος. Μόλις έχετε έναν πλήρη κατάλογο, μπορείτε να αρχίσετε να περιορίζετε την αναζήτησή σας σε υποψηφίους που ανταποκρίνονται συγκεκριμένα στις ανάγκες σας.
Είναι σημαντικό βέβαια να θυμάστε ότι κανείς δεν είναι τέλειος και ότι είναι πιθανό να συναντήσετε μερικούς υποψηφίους που δεν πληρούν όλα τα κριτήριά σας. Αντί να απογοητεύεστε, προσπαθήστε να δείτε τα πράγματα με ανοιχτή προσέγγιση και να επικεντρωθείτε στην εύρεση του συνολικά καταλληλότερου για τη θέση εργασίας.
Τέλος, είναι σημαντικό να δώσετε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να βρείτε τον κατάλληλο υποψήφιο. Η βιασύνη στη διαδικασία θα οδηγήσει μόνο σε περισσότερο άγχος, γι' αυτό φροντίστε να ξεκινήσετε την αναζήτησή σας με αρκετό χρόνο στη διάθεσή σας. Με την υπομονή σας, θα βρείτε τελικά τον τέλειο υπάλληλο για τη θέση εργασίας.
2. Δημιουργήστε ένα κατάλογο με προσεγμένες και συγκεκριμένες ερωτήσεις για τον υποψήφιο.
Γράψτε προσεκτικές και συγκεκριμένες ερωτήσεις για τον υποψήφιο. Κάνοντας τις σωστές ερωτήσεις κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης για δουλειά, μπορείτε να γνωρίσετε τον υποψήφιο σε πιο προσωπικό επίπεδο και να εκτιμήσετε την καταλληλότητά του για τον ρόλο.
Ακολουθούν τρεις συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να γράψετε προσεγμένες και συγκεκριμένες ερωτήσεις για τον υποψήφιο:
α. Ξεκινήστε με γενικές ερωτήσεις σχετικά με τον ρόλο και την εταιρεία.
Οι ερωτήσεις σχετικά με τον ρόλο μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε κατά πόσο ο υποψήφιος έχει κατανοήσει τα στοιχεία της συγκεκριμένης θέσης εργασίας, καθώς και το επίπεδο ενδιαφέροντός του. Οι ερωτήσεις σχετικά με την εταιρεία μπορούν να σας βοηθήσουν να εκτιμήσετε το ενδιαφέρον του υποψήφιου να εργαστεί ειδικά για την εταιρεία σας.
β. Προχωρήστε σε πιο συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τα προσόντα, την εμπειρία και την απόδοση του υποψήφιου.
Οι συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τα προσόντα, την εμπειρία και την απόδοση του υποψήφιου θα σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε την καταλληλότητά του για τον ρόλο. Φροντίστε να ρωτήσετε τόσο για τις επιτυχίες όσο και για τις προκλήσεις που αντιμετώπισε σε προηγούμενους ρόλους, καθώς αυτό θα σας δώσει μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα του υποψήφιου.
Αν θέλετε να αξιολογήσετε τις δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών ενός υποψηφίου, για παράδειγμα, μπορείτε να του ζητήσετε να περιγράψει μια φορά που χρειάστηκε να αντιμετωπίσει έναν δύσκολο πελάτη. Προσπαθείτε να πάρετε μια ιδέα για τις ικανότητές του στην ομαδική εργασία; Ζητήστε του να σας μιλήσει για μια φορά που χρειάστηκε να εργαστεί σε ένα έργο με κάποιον με τον οποίο δεν τα πήγαινε καλά.
Έχοντας έναν κατάλογο βασικών ερωτήσεων, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι καλύπτετε όλα τα στοιχεία που σας ενδιαφέρουν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
γ. Ολοκληρώστε με ερωτήσεις σχετικά με τους στόχους και τα κίνητρα του υποψήψιου.
Οι ερωτήσεις σχετικά με τους στόχους και τα κίνητρα του υποψηφίου μπορούν να σας βοηθήσουν να καταλάβετε τι τον ωθεί και αν οι στόχοι του ευθυγραμμίζονται με τον ρόλο και την εταιρεία. Αυτές είναι σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να έχετε όταν λαμβάνετε μια απόφαση πρόσληψης.
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κατάλογο ερωτήσεων στις συνεντεύξεις που θα κάνετε με τους υποψήφιους. Τυπώστε ένα ερωτηματολόγιο για κάθε υποψήφιο και σημειώστε τις απαντήσεις που θα σας δώσει ο καθένας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Στο τέλος κάνετε μια επισκόπηση όλων των ερωτηματολογίων και εντοπίστε τον υποψήφιο με τις πιο ικανοποιητικές απαντήσεις. Έτσι θα είναι πολύ πιο εύκολο να βρείτε τον καταλληλότερο για τη θέση.
Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι οι συνεντεύξεις σας θα είναι πιο αποτελεσματικές και λιγότερο αγχωτικές.
Παρά την πρόσθετη πίεση της ανάγκης να βρείτε τον κατάλληλο υποψήφιο, ακολουθώντας αυτά τα δύο βήματα μπορείτε να κάνετε τη διαδικασία λιγότερο αγχωτική. Παραμένοντας οργανωμένοι, προετοιμασμένοι για κάθε στάδιο της διαδικασίας και επικοινωνώντας με όλους τους εμπλεκόμενους, μπορείτε να βοηθήσετε στην εξασφάλιση μιας ομαλής και επιτυχημένης διαδικασίας πρόσληψης.
Για συμβούλευση σε θέματα προσωπικού, προσλήψεων ή άλλα θέματα για την επιχείρησή σας, είμαστε εδώ για σας!
Για να σας βοηθήσουμε στην επίτευξη των στόχων σας, επικοινωνήστε μαζί μας συμπληρώνοντας μια φόρμα επικοινωνίας ΠΑΤΩΝΤΑΣ ΕΔΩ
