20 Σημεία που Πρέπει να Ελέγξει κάθε Επιχειρηματίας πριν τις Καλοκαιρινές Διακοπές
20 Σημεία που Πρέπει να Ελέγξει κάθε Επιχειρηματίας πριν τις Καλοκαιρινές Διακοπές
Είμαστε πια στο αποκορύφωμα του καλοκαιριού! Οι καλοκαιρινές διακοπές είναι προ των πυλών και είσαι έτοιμος να απολαύσεις λίγες μέρες ξεγνοιασιάς και χαλάρωσης. Όμως, πριν κλείσεις την πόρτα του γραφείου σου και βάλεις τις σαγιονάρες, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να κάνεις για να εξασφαλίσεις ότι η επιχείρησή σου θα λειτουργεί ρολόι όσο λείπεις.
Εδώ, λοιπόν, σου έχουμε μια λίστα με 20 σημεία που πρέπει να ελέγξεις πριν φύγεις για τις καλοκαιρινές διακοπές.
1. Ενημέρωσε την Ομάδα σου: Μοιράσου το πρόγραμμα των διακοπών σου με την ομάδα σου και βεβαιώσου ότι γνωρίζουν ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε θέμα όσο θα λείπεις.
2. Ορισμός Αντικαταστάτη: Διόρισε έναν υπεύθυνο που θα αναλάβει τον ρόλο σου κατά την απουσία σου. Αυτός ο άνθρωπος πρέπει να έχει την εξουσία να παίρνει αποφάσεις.
3. Ενημέρωση Πελατών και Συνεργατών: Στείλε ένα ευγενικό email στους πελάτες και συνεργάτες σου ενημερώνοντάς τους για την απουσία σου και δίνοντάς τους τα στοιχεία επικοινωνίας του αντικαταστάτη σου.
4. Αυτόματες Απαντήσεις Email: Ρύθμισε τον λογαριασμό email σου ώστε να αποστέλλει αυτόματες απαντήσεις ενημερώνοντας για την απουσία σου και παρέχοντας εναλλακτικά στοιχεία επικοινωνίας.
5. Σχέδιο Έκτακτης Ανάγκης: Φρόντισε να υπάρχει ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση που συμβεί κάτι απρόοπτο. Βεβαιώσου ότι η ομάδα σου γνωρίζει τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει.
6. Ανανέωση Επαφών: Ενημέρωσε το τηλέφωνό σου με τις απαραίτητες επαφές και φρόντισε να έχεις πρόσβαση σε σημαντικά τηλέφωνα ακόμα και χωρίς Internet.
7. Καθαριότητα Γραφείου: Κάνε έναν γρήγορο καθάρισμα στο γραφείο σου. Θα είναι πολύ ωραίο να επιστρέψεις σε έναν καθαρό και τακτοποιημένο χώρο.
8. Αρχειοθέτηση Εγγράφων: Βεβαιώσου ότι όλα τα σημαντικά έγγραφα έχουν αρχειοθετηθεί σωστά και ότι τα αρχεία σου είναι ενημερωμένα.
9. Οικονομικά: Έλεγξε τις οικονομικές εκκρεμότητες της επιχείρησής σου. Πλήρωσε τους λογαριασμούς και φρόντισε να μην υπάρχουν οφειλές που θα σε περιμένουν όταν επιστρέψεις.
10. Ανανέωση Υλικών: Προμηθεύσου αναλώσιμα και άλλα υλικά που μπορεί να χρειαστεί η ομάδα σου όσο λείπεις. Έτσι θα αποφύγεις άγχος και καθυστερήσεις.
11. Ασφάλεια: Βεβαιώσου ότι όλα τα συστήματα ασφαλείας είναι ενεργά και λειτουργούν σωστά. Κλείδωσε πόρτες και παράθυρα πριν φύγεις.
12. Αυτοματισμοί: Ανάθεσε αυτόματες ενέργειες, όπως οι πληρωμές λογαριασμών ή οι αποστολές emails, για να μην υπάρχει καμία καθυστέρηση κατά την απουσία σου.
13. Συνεδριάσεις: Προγραμμάτισε τις σημαντικές συναντήσεις πριν ή μετά τις διακοπές σου. Απόφυγε τις σημαντικές αποφάσεις όταν δεν είσαι εκεί για να επιβλέπεις.
14. Ενημέρωση Λογισμικού: Βεβαιώσου ότι όλα τα συστήματα και τα λογισμικά είναι ενημερωμένα. Έτσι θα αποφύγεις τεχνικά προβλήματα όσο θα λείπεις.
15. Κοινωνικά Δίκτυα: Προγραμμάτισε αναρτήσεις για τα κοινωνικά δίκτυα της επιχείρησής σου για να διατηρήσεις την παρουσία σου ακόμα και αν λείπεις.
16. Ενημέρωση Ιστοσελίδας: Εάν υπάρχει κάποια σημαντική ανακοίνωση, βεβαιώσου ότι η ιστοσελίδα σου είναι ενημερωμένη.
17. Προσωπικά Έγγραφα: Φρόντισε να έχεις μαζί σου όλα τα απαραίτητα προσωπικά έγγραφα σε περίπτωση που τα χρειαστείς κατά τις διακοπές σου.
18. Εκπαίδευση Ομάδας: Αν χρειάζεται, κάνε μια μικρή εκπαίδευση στην ομάδα σου για θέματα που μπορεί να προκύψουν όσο θα λείπεις.
19. Επικοινωνία: Οργάνωσε την επικοινωνία σου ώστε να μπορείς να απαντήσεις στα σημαντικά θέματα χωρίς να διακόπτεις την ξεκούρασή σου συνεχώς.
20. Χαλάρωσε: Τέλος, θυμήσου ότι οι διακοπές είναι για να χαλαρώσεις και να γεμίσεις τις μπαταρίες σου. Απόλαυσέ τες!
Τώρα που έχεις την λίστα σου έτοιμη, μπορείς να απολαύσεις τις καλοκαιρινές σου διακοπές με ηρεμία. Με αυτά τα 20 βήματα, θα νιώσεις περισσότερο σίγουρος ότι η επιχείρησή σου θα είναι σε καλά χέρια και θα λειτουργεί ομαλά όσο λείπεις.
Καλές διακοπές και καλή ξεκούραση!
Αν αναζητάς τρόπους για να ενισχύσεις τη θετική σκέψη, την αυτοπεποίθηση και τα κίνητρά σου, και να αναπτύξεις τη νοοτροπία του νικητή ώστε να πετύχεις τους στόχους σου, το e-book 'Πώς να παρακινήσετε τον εαυτό σας' αποτελεί αναγκαίο ανάγνωσμα.
Με πρακτικές συμβουλές, αυτό το ηλεκτρονικό βιβλίο θα σε καθοδηγήσει στο πώς να αποκτήσεις και να διατηρήσεις τα κίνητρά σου προς την επίτευξη των στόχων και την υλοποίηση των φιλοδοξιών σου σε κάθε επίπεδο της επιχειρηματικής σου δραστηριότητας, αλλά και σε άλλους τομείς της ζωής σου.
Καλή επιτυχία!
Χρειάζεσαι υποστήριξη για την υλοποίηση των στόχων σου,
την καλύτερη οργάνωση της επιχείρησης,
την αξιολόγηση προσωπικού και υποψηφίων
ή τη βελτίωση της απόδοσής της;
Χρειάζεσαι υπηρεσίες δημιουργίας περιεχομένου όπως άρθρα, ebooks κ.λπ. ;
Επικοινώνησε μαζί μας συμπληρώνοντας μια φόρμα επικοινωνίας ΠΑΤΩΝΤΑΣ ΕΔΩ
ή στείλε μας email στο info@powerfulsolutions.gr
αναφέροντας τα στοιχεία σου και ένα τηλέφωνο επικοινωνίας για να σε καλέσουμε
Comments